Informativa privacy portale formazione dlive.it
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Gentile Dottoressa/Egregio Dottore,
Dompé farmaceutici Sp.A. (“Dompé” o “Società” o “Titolare”) Le fornisce le seguenti informazioni circa le finalità e le modalità con cui raccoglie ed utilizza i Suoi Dati Personali nell’ambito del portale di formazione Dlive.it (“Sito web”) e per i trattamenti ad esso connessi.
Dati di contatto del titolare e del Data Protection Officer (DPO)
- Il titolare del trattamento è Dompé farmaceutici S.p.A., con sede legale in via San Martino 12, 20122, Milano, Italia, in persona del suo legale rappresentante pro-tempore che può essere contattato al seguente indirizzo e-mail: privacy@dompe.com
- La società ha nominato anche un Data Protection Officer che è reperibile al seguente indirizzo e-mail: dpo@dompe.com
Categorie di dati personali trattati
Il portale, nei form di iscrizione all’evento, raccoglie le seguenti tipologie di dati comuni:
- Dati identificativi come ad esempio, nome, cognome, codice fiscale, data e luogo di nascita;
- Dati relativi alla professione esercitata come la specializzazione, l’iscrizione all’albo professionale, la partita iva.
- Dati di contatto, quali indirizzi fisici, e-mail, numeri di telefono.
- Dati di navigazione, come l’indirizzo IP, identificatori del dispositivo, cookie e tracciatori assimilabili.
Fonti dei dati
I Suoi Dati Personali sono raccolti direttamente presso di Lei, attraverso la compilazione del form presente sul Sito web.
Finalità e durata del trattamento
I Suoi dati personali saranno trattati per le seguenti finalità:
- Per consentirLe la partecipazione all’evento, ivi incluso l’invio di remind ed eventuali followup con il materiale didattico utilizzato. (art. 6.1 (b), GDPR). I Suoi dati saranno conservati fino a 3 anni dal termine dell’evento.
- per adempiere a obblighi di legge, di autodisciplina, regolamenti e normativa europea ( 6.1 (c), GDPR), come ad esempio le norme sulla transparency. I Suoi dati saranno conservati per il tempo previsto dalle singole norme di legge.
- Per il legittimo interesse del titolare consistente nell’esercizio o nella difesa di diritti in sede giudiziaria, come in eventuali controversie con gli iscritti o i relatori (art. 6.1 (f), GDPR). I Suoi dati saranno conservati per tutta la durata della fase contenziosa fino alla definitività delle pronunce o alla prescrizione dei diritti.
Natura del conferimento
Il conferimento dei Suoi Dati Personali per le finalità indicate ai punti a, b, c, è necessario alla partecipazione all’evento formativo e, pertanto, il mancato conferimento determina l’impossibilità di fruire dell’evento formativo. Diversamente, il conferimento dei Suoi Dati Personali per le finalità indicate ai punti d, e, è facoltativo e il mancato conferimento del consenso non pregiudica la Sua partecipazione alla sessione formativa.
Soggetti autorizzati
I Suoi dati personali possono essere trattati, per le finalità indicate nella sezione 2 della presente informativa, da dipendenti e collaboratori della Società, nell’ambito della loro attività lavorativa, che hanno ricevuto idonee istruzioni ai sensi dell’art. 29 GDPR e 2-quaterdecies Codice Privacy, nonché da soggetti terzi, appositamente nominati responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR, appartenenti alle seguenti categorie:
- a) Società del Gruppo Dompé, ubicate, anche al di fuori della UE, cui il Titolare appartiene;
- b) fornitori di servizi tecnici o professionali (a titolo esemplificativo: servizi di audit, fatturazione e archiviazione documentale, di piattaforme IT – SAP – agenzie di gestione di social media, ecc.);
- c) agenti di commercio.
Destinatari dei dati personali
In relazione alle finalità sopra indicate, i Suoi Dati Personali sono comunicati a soggetti esterni che li tratteranno in qualità di titolari autonomi, quali:
- a) soggetti pubblici, agenzie e autorità italiane ed estere (ad es. Comitati di controllo istituiti dalle associazioni di settore a livello nazionale per vigilare sul rispetto dei codici etici nazionali o ad autorità per comunicazioni di farmacovigilanza);
- b) consulenti anche in forma associata (ad esempio, avvocati, controllori e revisori);
- c) autorità giudiziarie (straniere o nazionali) per la gestione di eventuali contenziosi, autorità governative;
L’elenco completo ed aggiornato dei destinatari dei dati è disponibile presso il titolare del trattamento all’indirizzo e-mail privacy@dompe.com
Trasferimenti al di fuori dell’UE
I Suoi Dati Personali potrebbero essere trasferiti in paesi situati al di fuori dell’Unione Europea, che non beneficiano di una decisione di adeguatezza, quali a titolo esemplificativo, gli Stati Uniti d’America, l’Albania e il Kosovo, in cui hanno sede società del gruppo Dompé. I trasferimenti di dati al di fuori dell’Unione Europea sono effettuate mediante l’adozione di garanzie adeguate (ad esempio le Standard Contractual Clauses approvate dalla Commissione UE) ed eventuali misure supplementari.
Per conoscere i paesi verso i quali eseguiamo i trasferimenti, è possibile scrivere a privacy@dompe.com
Diritti degli interessati
In ogni momento Lei potrà ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei Suoi Dati Personali presso il Titolare e di conoscerne il contenuto e l’origine; inoltre, qualora possibile, Lei potrà chiederne l’integrazione, la rettifica, la portabilità, la limitazione d’uso, la cancellazione, nonché di opporsi al loro trattamento.
Per esercitare i Suoi diritti può contattare in qualsiasi momento il Titolare all’indirizzo e-mail privacy@dompe.com o il DPO all’indirizzo email dpo@dompe.com.
Revoca del consenso
In ogni momento può revocare i consensi prestati, scrivendo a privacy@dompe.com. La revoca del consenso non pregiudica la liceità dei trattamenti eseguiti in precedenza.
Diritto di reclamo
Lei ha anche il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei dati Personali qualora ritenga che i Suoi diritti non siano stati rispettati o che non abbia ricevuto riscontro alle Sue richieste secondo legge.
Ultima revisione: marzo 2025