Informativa privacy farmacisti
ai sensi degli articoli 13 e 14 del Reg. UE n. 679/2016 sulla protezione dei dati personali (“GDPR”)
Gentile Dottoressa/Egregio Dottore,
la società farmaceutica Dompé farmaceutici Sp.A. (“Dompé” o “Società” o “Titolare”) Le fornisce le seguenti informazioni circa le finalità e le modalità con cui raccoglierà ed utilizzerà i Suoi Dati Personali nell’ambito del rapporto in essere con la Società.
Identità e dati di contatto del Titolare e del DPO
In questa sezione Le indichiamo i nostri riferimenti
Dompé farmaceutici S.p.A., con sede legale in via San Martino 12, 20122, Milano, Italia, in persona del suo legale rappresentante pro-tempore
e-mail: privacy@dompe.com
DPO: dpo@dompe.com
Finalità e base giuridica del trattamento
In questa sezione Le spieghiamo perché raccogliamo i Suoi dati
I Suoi Dati Personali sono da noi trattati:
A. con il Suo consenso (art. 6.1 (a), GDPR):
(i) per attività svolte per finalità di direct marketing, consistenti nella distribuzione e divulgazione di materiale promozionale a carattere informativo sui prodotti e servizi di Dompé, quali a titolo esemplificativo, invio di newsletter, DEM di carattere commerciale, inviti ad eventi via e-mail, anche su piattaforme di social network;
(ii) per garantirle un più puntuale servizio informativo sui prodotti e servizi di Dompé anche mediante l’invio di newsletter, attività di digital marketing e di annunci informativi personalizzati mediante pubblicazione di banner e annunci su prodotti Dompé (integratori alimentari, cosmetici, dispositivi medici e OTC), realizzati sula base di informazioni e interessi raccolti tramite la creazione del Suo profilo professionale;
(iii) per proporLe la partecipazione a ricerche di mercato (inclusi sondaggi/survey etc…) effettuate direttamente da Dompé o per suo conto da società terze;
(iv) per proporLe la partecipazione a training, anche da remoto mediante utilizzo di piattaforme dedicate, su contenuti scientifici relativi a brand di titolarità della Società.
Il conferimento dei Suoi Dati Personali per le finalità di cui sopra è facoltativo.
B. senza il Suo consenso
(i) in relazione allo svolgimento del rapporto in essere con Lei (art. 6.1 (b), GDPR)
(ii) per adempiere a obblighi di legge, di autodisciplina, regolamenti e normativa europea ed esercizio o difesa di diritti in sede giudiziaria (art. 6.1 (c), GDPR).
Il conferimento dei Suoi Dati Personali per le finalità di cui sopra è necessario; in caso di assenza, il Titolare potrebbe non essere in grado di instaurare o gestire correttamente il rapporto con Lei.
Categorie di dati personali
In questa sezione Le indichiamo quali dati raccogliamo
Nell’ambito delle finalità sopra descritte, trattiamo i seguenti Dati Personali:
- Dati identificativi: nome, cognome;
- Dati di contatto: indirizzo email.
(art. 4, n. 1 GDPR).
I Suoi Dati Personali sono da noi raccolti direttamente presso di Lei o legittimamente acquisiti nell’ambito della propria attività, o tratti dall’albo dei farmacisti o da altri elenchi pubblici o acquisiti lecitamente da terzi a cui Lei ha già prestato il Suo consenso (con particolare riferimento IQVIA, che tratta i Suoi dati in qualità di Titolare autonomo).
Modalità del trattamento dei dati
In questa sezione Le indichiamo come usiamo i Suoi dati personali
I Suoi Dati Personali sono trattati in conformità alle leggi applicabili in materia di protezione dei dati, nel rispetto dei doveri di confidenzialità e sicurezza, sia attraverso strumenti elettronici, che in formato cartaceo.
La informiamo che la profilazione di cui alla finalità descritta nel par. A (ii) che precede viene attuata anche mediante logiche ed analisi degli identificativi online, degli indirizzi IP e dei siti web da Lei visitati.
La raccolta ed il trattamento dei Suoi Dati Personali avverrà sia in occasione di visite personali, sia di eventi fieristici e convegni nonché attraverso l’utilizzo di mezzi di comunicazione telefonici e telematici (a titolo esemplificativo, e-mail, sms, whatsapp e simili), oltrechè attraverso sistemi automatizzati di social network e piattaforme (es. Facebook, google etc), che anche mediante accesso ai Suoi profili, sono in grado di monitorare e comprendere il Suo comportamento al fine di creare campagne di annunci pubblicitari in linea con le Sue aree di interesse.
Destinatari o categorie di destinatari dei dati
In questa sezione Le indichiamo chi utilizza i Suoi dati personali
In relazione alle finalità sopra indicate, i Suoi Dati Personali sono trattati anche da:
- in qualità di titolari autonomi:
a) soggetti pubblici, agenzie e autorità italiane ed estere (ad es. Comitati di controllo istituiti dalle associazioni di settore a livello nazionale per vigilare sul rispetto dei codici etici nazionali o ad autorità per comunicazioni di farmacovigilanza);
b) consulenti anche in forma associata (ad esempio, avvocati, controllori e revisori);
c) autorità giudiziarie (straniere o nazionali) per la gestione di eventuali contenziosi, autorità governative;
- in qualità di Responsabili e sub-responsabili del trattamento, nominati ai sensi dell’art. 28, GDPR:
a) Società del Gruppo Dompé, ubicate, anche al di fuori della UE, cui il Titolare appartiene;
b) fornitori di servizi tecnici o professionali (a titolo esemplificativo: servizi di audit, fatturazione e archiviazione documentale, di piattaforme IT – SAP – agenzie di gestione di social media, ecc.);
c) l’agenzia MCA srl
d) agenti di commercio.
L’elenco completo ed aggiornato dei destinatari dei dati quali titolari o responsabili ex art. 28, GDPR, oltreche dei soggetti autorizzati ai sensi dell’art. 29, GDPR, può esserci richiesto ai recapiti sopra indicati.
Trasferimento estero dei dati
In questa sezione Le indichiamo se i Suoi dati sono trasmessi fuori della UE e con quali garanzie
I Suoi Dati Personali potrebbero essere comunicati a soggetti terzi, situati in paesi al di fuori dell’Unione Europea. In tale caso, Le garantiamo che tale trasferimento avverrà unicamente in conformità ai principi stabiliti espressamente dal GDPR in modo da proteggere adeguatamente i dati stessi.
Durata di conservazione dei dati
In questa sezione Le indichiamo per quanto tempo conserveremo i Suoi dati
I Suoi Dati Personali saranno conservati per il tempo strettamente necessario al perseguimento delle finalità sopra indicate e in conformità con le leggi applicabili. In caso di controversia tali dati verranno conservati per l’intera durata dei relativi procedimenti.
Al termine del periodo di conservazione, i Suoi Dati Personali saranno cancellati, distrutti o resi anonimi, fatti salvi gli eventuali ulteriori termini di conservazione previsti dalla legge.
Resta inteso che Lei in qualsiasi momento potrà revocare il Suo consenso.
Diritti degli Interessati
In questa sezione Le indichiamo di quali diritti gode in relazione ai Suoi dati
In ogni momento Lei potrà ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei Suoi Dati Personali presso di noi e di conoscerne il contenuto e l’origine; inoltre, qualora possibile, Lei potrà chiederne l’integrazione, la rettifica, la portabilità, la limitazione d’uso, la cancellazione, nonché di opporsi al loro trattamento.
Il testo integrale degli articoli da 15 a 22, GDPR è consultabile sul sito del Garante per la Protezione dei Dati Personali (https://www.garanteprivacy.it/Regolamentoue/diritti-degli-interessati).
Per esercitare i Suoi diritti può contattare in qualsiasi momento il Titolare o il DPO ai contatti sopra indicati.
Revoca del consenso
Le evidenziamo il Suo diritto a revocare in qualsiasi momento il consenso
Potrà revocare il consenso prestato in qualsiasi momento senza che la revoca pregiudichi la legittimità del trattamento effettuato in precedenza.
In questo caso potrà rivolgersi direttamente al Titolare ai contatti sopra indicati.
Reclamo al Garante
Le evidenziamo il Suo diritto di potersi rivolgere al Garante
Lei ha anche il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei dati Personali qualora ritenga che i Suoi diritti non siano stati rispettati o che non abbia ricevuto riscontro alle Sue richieste secondo legge.